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戸籍及び除籍電子証明書提供用識別符号について

令和６年３月１日、戸籍法の一部を改正する法律（令和元年法律第17号）の施行により、

　・戸籍電子証明書提供用識別符号

　・除籍電子証明書提供用識別符号　　　　の発行が可能になります。

これは行政手続きにおいて、自分の戸籍の電子的記録事項の証明情報（戸籍及び除籍電子証明書）を提供するために必要な英数字16桁の符号です。

この識別符号の提出により、戸籍謄本等の提出が省略可能になります。

例えば、パスポートの発給申請において、申請書と併せて戸籍電子証明書提供用識別符号（有効期限３か月のパスワード）を申請先の行政機関に提示することにより、申請先の行政機関が戸籍電子証明書（電子的に戸籍情報を証明したもの）を確認することができるようになりますので、戸籍証明書等の添付が不要となり、オンラインで申請手続が完結されます。

取得できる範囲

本籍地が市外にある方でも、ご自分の戸籍のほか、配偶者、父母、祖父母、子の戸籍（除籍）電子証明書提供用識別符号の取得が可能です。

※代理人や郵送による請求は本籍地のみでの発行になります。

申請できる人

申請できるのは、申請者本人からみて以下の戸籍（除籍）電子証明書提供用識別符号です。

１．本人
２．配偶者
３．直系尊属（父母、祖父母など）
４．直系卑属（子、孫など）

※第三者による戸籍（除籍）電子証明書提供用識別符号の請求の場合、発行できるのは本籍地のみです。

申請場所

市民課市民窓口係（本庁1階）

必要なもの

〇申請用紙　
　窓口に設置しています。

〇本人確認書類　
　マイナンバーカード・運転免許証・パスポート等の写真付き身分証明書が必要です。

〇交付手数料　
　戸籍電子証明書提供用識別符号の発行　400円
　除籍電子証明書提供用識別符号の発行　700円

※ただし、下記の場合は手数料は無料です。
（１）同内容の戸籍証明書・除籍証明書と同時に申請される場合
（２）マイナポータル経由で申請される場合

制度の詳細