(趣旨)

第1条　この規則は、須崎市印鑑条例(昭和52年須崎市条例第27号。以下「条例」という。)の施行について必要な事項を定めるものとする。

(申請書等の提出)

第2条　条例又はこの規則の規定による申請書等は、当該申請者及び届出人の住民基本台帳を所管する課に提出しなければならない。

(登録申請の受理)

第3条　市長は、印鑑登録の申請があったときは、印鑑登録申請書の記載事項について、住民基本台帳と照合確認し、これを受理するものとする。

(委任の旨を証する書面)

第4条　条例第3条第2項、第4条第2項及び第7条第2項に規定する「委任の旨を証する書面」とは、委任状、代理権授与通知書及び代理人選任届とする。

(回答書の持参期限)

第5条　条例第4条第4項に規定する回答書の提出期限は、照会書送付の日から起算して15日以内とする。

(印鑑登録原票の再製)

第6条　市長は、印鑑登録原票の印影若しくは記載事項が不鮮明になったとき、又は汚損、毀損等により証明の作成に支障を来すときは、印鑑の登録を受けている者に対して、その旨を通知し、登録印鑑及び印鑑登録証の提示を求め、印鑑登録原票を再製するものとする。

(押印に使用する印肉)

第7条　印鑑を押印するときは、朱肉又は黒肉を使用しなければならない。

(申請書等の様式)

第8条　次の各号に掲げる申請書等の様式は、当該各号に定めるところによる。

(文書保存年限)

第9条　印鑑に関する文書の保存年限は、次のとおりとする。