(趣旨)

第1条　この訓令は、須崎市情報公開条例(平成9年須崎市条例第24号。以下「条例」という。)第8条の規定により公開の請求があった公文書に、市の機関以外のもの(以下「第三者」という。)に関する情報が記録されている場合における当該第三者からの意見聴取に関し、必要な事項を定めるものとする。

(意見聴取等)

第2条　公文書の公開請求に係る事案を所管する事務担当課長は、第三者に関する情報が記録されている公文書について公開の請求があった場合は、当該第三者に対し、当該請求があったことその他必要な事項を通知し、その意見を聴取するものとする。

(通知の方法)

第3条　前条第1項の規定による通知は、公文書公開請求に関する通知書(別記様式第1号)により行う。

(意見聴取の内容)

第4条　第2条第1項の規定により意見聴取を行う場合、その内容については、次に掲げる事項とする。

(意見聴取の省略)

第5条　次に掲げる情報にあっては、意見聴取を省略することができる。

(意見聴取の方法)

第6条　意見聴取は、口頭又は文書により行う。

(意見聴取結果の記録)

第7条　意見聴取を口頭により行った場合は、次に掲げる事項を記録するものとする。

(決定内容の通知)

第8条　事務担当課長は、意見聴取の結果に基づき条例第9条第1項の規定による公開又は非公開の決定を行ったときは、公文書公開請求に関する決定通知書(別記様式第3号)により、当該第三者に通知するものとする。