個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別
1 市長部局 総務課 総務管財係  F000300  暴力団排除照会、令和３・４年度入札参加資格者名簿  入札参加資格申請書の暴力団排除に係る照会、入札参加資格者の管理  氏名、生年月日等、住所、電話番号  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
2 市長部局 元気創造課 商工外商係  F000610  事業者緊急支援給付金  給付金対象者への申請書等送付、決定。  氏名、電話番号、住所、職業・職歴、所得・収入、口座番号等  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
3 市長部局 税務課 収納係  F000920  納付台帳  市税等の徴収業務のため  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、口座番号等、その他、居住状況  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
4 市長部局 税務課 収納係  F000930  徴収簿  市税等の徴収業務のため  氏名、性別、生年月日等、住所、課税・納税状況、その他  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
5 市長部局 税務課 収納係  F000940  THINKTAX　  市税等の徴収業務のため  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、職業・職歴、所得・収入、資産状況、課税・納税状況、取引状況、・・・  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
6 市長部局 税務課 市民税係  F000990  給与支払報告書  市県民税課税のための収入把握のため  氏名、生年月日、住所、職業・職歴、所得・収入、家族状況、心身の機能の障害  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
7 市長部局 税務課 市民税係  F001000  所得税確定申告書  市県民税の適正課税のため。  個人番号、氏名、連絡先、生年月日、住所、職業・職歴、所得・収入、心身の機能の障害  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
8 市長部局 税務課 市民税係  F001020  市県民税特別徴収異動届  就退職等に伴う、特別徴収、普通徴収の切替のため。  氏名、生年月日、住所、職業・職歴、所得・収入、社会保険加入・受給  含まない  電算処理ファイル 
9 市長部局 税務課 市民税係  F001030  当初賦課決定業務  当初賦課決定の適正課税のため  氏名、生年月日、住所、心身の機能の障害  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
10 市長部局 税務課 市民税係  F001040  市県民税修正調書  市県民税の適正課税のため。  氏名、生年月日、住所、所得・収入、  含まない  マニュアル処理ファイル 
11 市長部局 税務課 市民税係  F001050  家屋抽出  年度の初日の属する年の1月1日、須崎市内に家屋敷を有する方でかつ住登外で課税の方の市県民税の決定作業  所有者氏名、所有者住所、納税義務者氏名、納税義務者住所、家屋所在地、建築年月日、評価額、物件番号、床・・・  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
12 市長部局 税務課 市民税係  F001110  住宅借入金（控除）  年度の初日の属する年の1月1日、須崎市に住所（居住）を有する方（住所を有せず家屋敷等を有する方）の住・・・  氏名、住民税に対しての住宅借入金特別控除額  含まない  電算処理ファイル 
13 市長部局 税務課 市民税係  F001120  障害・介護  年度の初日の属する年の1月1日、須崎市に住所（居住）を有する方（住所を有せず家屋敷等を有する方）の障・・・  氏名、生年月日、住所、性別、障害、介護  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
14 市長部局 税務課 市民税係  F001150  扶養調査  年度の初日の属する年の1月1日、須崎市に住所（居住）を有する方（住所を有せず家屋敷等を有する方）の市・・・  氏名、生年月日、住所、照会先市町村  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
15 市長部局 税務課 市民税係  F001160  軽自動車税台帳  軽自動車税の賦課  氏名、性別、生年月日等、住所、課税・納税状況、障害  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
16 市長部局 税務課 市民税係  F001180  国民健康保険税賦課台帳  国民健康保険税の賦課  氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、資産状況、課税・納税状況、公的扶助受給、家族状況、親族・続・・・  含まない  電算処理ファイル 
17 市長部局 税務課 市民税係  F001190  所得・資産台帳  国民健康保険税の算定資料  氏名、性別、生年月日等、住所、所得・収入、資産状況  含まない  電算処理ファイル 
18 市長部局 税務課 資産税係  F001230  土地課税台帳  土地の賦課業務  氏名、性別、生年月日等、住所、資産状況  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
19 市長部局 税務課 資産税係  F001240  家屋課税台帳  家屋の賦課業務  氏名、性別、生年月日等、住所、資産状況  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
20 市長部局 税務課 資産税係  F001250  償却資産課税台帳  償却資産の賦課業務  氏名、性別、生年月日等、住所、資産状況  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
21 市長部局 税務課 資産税係  F001260  賦課台帳  固定資産税賦課業務  氏名、性別、生年月日等、住所、資産状況  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
22 市長部局 税務課 資産税係  F001330  家屋台帳  固定資産税賦課のため  整理番号、氏名、資産状況  含まない  マニュアル処理ファイル 
23 市長部局 市民課 市民窓口係  F001340  住民基本台帳  住民の居住関係を公証し、住民に関する記録の適正な管理を図り、住民の利便を増進するため  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、親族・続柄、  含まない  電算処理ファイル 
24 市長部局 市民課 市民窓口係  F001350  印鑑登録台帳  市民や須崎市認可地縁団体のための公証のため  氏名、性別、生年月日等、住所、印影  含まない  電算処理ファイル 
25 市長部局 市民課 市民窓口係  F001360  公的個人認証連携（個人番号カード）  行政手続のオンライン化により、国民の利便性の向上と行政運営の簡素化･効率化を図るため。  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所  含まない  電算処理ファイル 
26 市長部局 市民課 市民窓口係  F001380  戸籍簿  在籍者の身分関係を公証  氏名、性別、生年月日等、本籍・国籍、親族・続柄、婚姻  含まない  電算処理ファイル 
27 市長部局 市民課 市民窓口係  F001390  除籍簿  在籍者の身分関係を公証  氏名、性別、生年月日等、本籍・国籍、親族・続柄、婚姻  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
28 市長部局 市民課 市民窓口係  F001400  改製原戸籍簿  在籍者の身分関係を公証  氏名、性別、生年月日等、本籍・国籍、親族・続柄、婚姻  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
29 市長部局 市民課 市民窓口係  F001410  再製原戸籍簿・再生原除籍簿  在籍者の身分関係を公証  氏名、性別、生年月日等、本籍・国籍、親族・続柄、婚姻  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
30 市長部局 市民課 市民窓口係  F001420  戸籍・除籍・改製原戸籍見出し簿  在籍者の身分関係を公証  氏名、性別、生年月日等、本籍・国籍、親族・続柄、婚姻  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
31 市長部局 市民課 市民窓口係  F001430  届書類つづり  在籍者の身分関係を公証  氏名、性別、生年月日等、本籍・国籍、親族・続柄、婚姻  含まない  マニュアル処理ファイル 
32 市長部局 市民課 市民窓口係  F001460  戸籍受付帳  戸籍法施行規則第２１条第３項により、戸籍届書・申請書等を受理又は送付を受けたことを明確に記載しておく・・・  氏名、性別、生年月日等、本籍・国籍、親族・続柄、婚姻  含まない  マニュアル処理ファイル 
33 市長部局 市民課 市民窓口係  F001480  戸籍発収簿  高知地方法務局戸籍事務取扱準則第６１条第１項、第２項及び同準則第２９条第１項、第３項、同準則７１条に・・・  氏名、性別、生年月日等、本籍・国籍、親族・続柄、婚姻  含まない  マニュアル処理ファイル 
34 市長部局 市民課 市民窓口係  F001500  戸籍届出の確認台帳  須崎市で受理した本人確認が必要な創設的届出について、通知の送付状況を管理するため。  氏名、性別、生年月日等、本籍・国籍、親族・続柄、婚姻  含まない  マニュアル処理ファイル 
35 市長部局 市民課 市民窓口係  F001510  不受理申出書つづり不受理申出通知確認台帳不受理申出取下書つづり  申出の管理を行うため。  氏名、性別、生年月日等、本籍・国籍、親族・続柄、婚姻  含まない  マニュアル処理ファイル 
36 市長部局 市民課 市民窓口係  F001560  戸籍訂正許可申請等原議つづり  戸籍に誤って記載されているものを正しい記載に直した記録を管理するため。  氏名、性別、生年月日等、本籍・国籍、親族・続柄、婚姻  含まない  マニュアル処理ファイル 
37 市長部局 市民課 市民窓口係  F001590  身分登記簿  現在は身分登記簿自体は廃止になっており、新たに作成されることはないが、以前作成しているものを管理する・・・  氏名、性別、生年月日等、本籍・国籍、親族・続柄、婚姻  含まない  マニュアル処理ファイル 
38 市長部局 市民課 市民窓口係  F001610  人口動態調査事件簿・送付票  人口動態事象を把握し、人口及び厚生労働行政施策の基礎資料を得る  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、職業・職歴、婚姻  含まない  電算処理ファイル 
39 市長部局 市民課 市民窓口係  F001630  戸籍の附票  住所履歴に関する記録  氏名、住所、本籍・国籍  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
40 市長部局 市民課 市民窓口係  F001640  附票記載事項処理結果リスト  本籍人の住民異動データを戸籍の附票に反映させ、住民の居住関係を公証する  氏名、住所、本籍・国籍  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
41 市長部局 市民課 保険医療係  F001680  被保険者証交付簿  後期高齢者医療制度の被保険者証交付の作業及び交付の記録  整理番号、氏名、性別、生年月日等、住所、その他  含まない  電算処理ファイル 
42 市長部局 市民課 保険医療係  F001700  過誤納システム  後期高齢者医療保険料還付対象者一覧および振込口座一覧作成  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、口座番号等、  含まない  電算処理ファイル 
43 市長部局 市民課 保険医療係  F001710  保険証年次更新  国民健康保険証、短期証、資格者証発送  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、所得・収入、課税・納税状況  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
44 市長部局 市民課 保険医療係  F001720  月次高齢受給者証  高齢受給者証発送  整理番号、氏名、性別、生年月日等、住所、負担割合  含まない  電算処理ファイル 
45 市長部局 市民課 保険医療係  F001730  療養費支給申請書  療養費支給決定通知書および振込データ作成  整理番号、氏名、性別、生年月日等、住所、負担割合  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
46 市長部局 市民課 保険医療係  F001740  療養費関係（返還・返戻・調査等）  返戻文書作成、調査書類作成  整理番号、氏名、性別、生年月日等、住所、負担割合  含まない  電算処理ファイル 
47 市長部局 市民課 保険医療係  F001760  国民健康保険高額療養費支給決定通知  国民健康保険高額療養費の支給決定通知書および振込データの作成  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、所得・収入、課税・納税状況、口座番号等  含まない  電算処理ファイル 
48 市長部局 市民課 保険医療係  F001770  国民健康保険高額療養費支給勧奨通知  国民健康保険高額療養費支給勧奨通知の作成  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、所得・収入、課税・納税状況、口座番号等  含まない  電算処理ファイル 
49 市長部局 市民課 保険医療係  F001830  国民年金資格関係届  国民年金被保険者の資格に関する届の進達及び管理  基礎年金番号、氏名、住所、電話番号、生年月日、口座番号、国籍等  含まない  電算処理ファイル 
50 市長部局 市民課 保険医療係  F001840  国民年金免除申請関係  国民年金被保険者の免除申請に関する申請の進達及び管理  基礎年金番号、氏名、住所、電話番号、生年月日、所得・収入等  含まない  電算処理ファイル 
51 市長部局 市民課 保険医療係  F001850  国民年金受給権者請求・変更関係  国民年金（老齢、障害、遺族及び寡婦年金）の裁定請求および受給権者の死亡届・未支給請求・死亡一時金請求・・・  基礎年金番号、氏名、住所、電話番号、生年月日、本籍、所得・収入、課税状況、口座番号等、障害、写真・肖・・・  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
52 市長部局 市民課 保険医療係  F001860  年金生活者支援給付金  年金受給者の年金生活者支援給付金の受給要件判定にかかる所得情報等による要件判定及び情報提供  基礎年金番号、氏名、性別、住所、生年月日、所得・収入、課税状況  含まない  電算処理ファイル 
53 市長部局 市民課 保険医療係  F001870  国民年金処理結果一覧表  国民年金被保険者台帳の更新  基礎年金番号、氏名、住所、生年月日等  含まない  電算処理ファイル 
54 市長部局 市民課 保険医療係  F001880  未支給等死亡時手続きリスト  年金受給者の死亡後手続きの進捗管理  基礎年金番号、氏名、住所、生年月日等  含まない  電算処理ファイル 
55 市長部局 市民課 保険医療係  F001890  短期資格者証管理システム  滞納者の保険証の種類と発行を管理する  宛名番号、氏名、住所、生年月日等  含まない  電算処理ファイル 
56 市長部局 長寿介護課 介護保険係  F001900  介護保険給付情報ファイル  介護保険の給付実績の確認・および適正な給付を行うため  氏名、性別、生年月日等、住所、整理番号、その他、傷病歴、公的扶助受給、運動能力、健康状態、障害、家族・・・  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
57 市長部局 長寿介護課 介護保険係  F001910  介護保険資格被保険者情報ファイル  介護保険被保険者の資格の管理するため  氏名、性別、生年月日等、住所、整理番号、所得・収入、課税・納税状況、公的扶助受給、その他  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
58 市長部局 長寿介護課 介護保険係  F001980  介護保険収納情報ファイル  介護保険料の収納情報を管理するため。  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、所得・収入、公的扶助受給、口座番号等、課税・納税状・・・  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
59 市長部局 長寿介護課 介護保険係  F002010  介護保険受給者情報ファイル  要介護認定･要支援認定情報提供を行うため。  整理番号、氏名、性別、生年月日等、住所、その他、体格・体力、運動能力、健康状態、傷病歴、障害、その他・・・  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
60 市長部局 長寿介護課 介護保険係  F002020  介護保険受給者情報ファイル  要介護認定に関する事務を行うため。  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、体格・体力、運動能力、健康状態、その他、傷病歴、障・・・  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
61 市長部局 長寿介護課 介護保険係  F002060  介護保険賦課情報ファイル  介護保険料の賦課をおこなうため。  所得・収入、課税・納税状況、公的扶助受給、整理番号、氏名、生年月日等、住所  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
62 市長部局 長寿介護課 長寿支援係  F002180  敬老会ファイル  敬老会の案内送付、名簿作成、節目の年齢の人への記念品の手配のため  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
63 市長部局 健康推進課 健康推進第２係  F002250  保育園歯科健診結果ファイル（エクセル）  歯科保健事業評価指標及び歯科保健指導  氏名、性別、生年月日等、口腔状態  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
64 市長部局 健康推進課 健康推進第２係  F002260  特定健診ファイル（紙・健康管理システム）  特定健診結果管理・保健指導  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、体格・体力、健康状態、傷病歴  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
65 市長部局 健康推進課 健康推進第２係  F002270  がん検診受診ファイル（紙・健康管理システム）  がん検診受診者管理・保健指導  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、健康状態、傷病歴、課税・納税状況  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
66 市長部局 健康推進課 健康推進第２係  F002280  その他各健診ファイル（紙・健康管理システム）  その他各健診受診者管理・保健指導  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、体格・体力、健康状態、傷病歴  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
67 市長部局 健康推進課 健康推進第２係  F002290  健診・検診受診勧奨者名簿（紙・健康管理システム）  健診・検診受診勧奨  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
68 市長部局 健康推進課 健康推進第２係  F002310  訪問指導記録（健康管理システム）  訪問指導記録管理  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、職業・職歴、健康状態、傷病歴、障害、家族状況  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
69 市長部局 健康推進課 健康推進第２係  F002320  健康教育記録（紙・健康管理システム）  健康教育記録管理  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、体格・体力、健康状態、  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
70 市長部局 健康推進課 健康推進第２係  F002330  健康相談記録（健康管理システム）  健康相談記録管理  氏名・性別・電話番号・生年月日等・住所・心身状態・生活状況・要配慮者個人情報  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
71 市長部局 健康推進課 健康推進第２係  F002350  健康手帳交付名簿（エクセルファイル）  交付者数管理  整理番号、氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  電算処理ファイル 
72 市長部局 健康推進課 健康推進第２係  F002360  生活習慣病予防対策事業対象者名簿（紙・エクセル）  生活習慣病予防対策事業対象者管理  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、体格・体力、運動能力、健康状態、傷病歴  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
73 市長部局 健康推進課 健康推進第２係  F002370  歯科アンケート（紙・エクセル）  歯科保健指導  性別・年代・行政区（公民館）  含まない  電算処理ファイル 
74 市長部局 健康推進課 健康推進第２係  F003450  1.6歳・3歳児歯科アンケート（紙・エクセル）  歯科保健事業評価指標及び歯科保健指導  氏名、性別、生年月日等、生活習慣・口腔状態  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
75 市長部局 建設課 公共財産係  F002730  官民境界立会台帳  確定した土地境界の管理・証明書発行事務  氏名、電話番号、住所  含まない  マニュアル処理ファイル 
76 市長部局 建設課 公共財産係  F002750  道路通行制限承認・掘削許可申請書  通行制限承認及び掘削許可事務  氏名、電話番号、住所  含まない  マニュアル処理ファイル 
77 市長部局 建設課 公共財産係  F002770  官民境界立会台帳  確定した土地境界の管理・証明書発行事務  氏名、電話番号、住所  含まない  マニュアル処理ファイル 
78 市長部局 建設課 公共財産係  F002810  寄附採納台帳  申請者の一覧管理  氏名、電話番号、住所  含まない  マニュアル処理ファイル 
79 市長部局 建設課 公共財産係  F002820  地籍調査支援システム  地籍調査実施区域内の調査結果を保管する。  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、本籍・国籍  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
80 市長部局 住宅・建築課 住宅管理係  F002850  住宅修繕_受付・実施・発注一覧  市営住宅等の修繕状況の管理  氏名、電話番号、住所  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
81 市長部局 住宅・建築課 住宅管理係  F002860  住宅台帳  市営住宅の入退去等異動管理、使用料決定及び減免  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、家族状況、親族・続柄、印影、所得・収入、公的扶助受給、障害、・・・  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
82 市長部局 住宅・建築課 住宅管理係  F002890  証明書  家賃・入居証明等の発行  氏名、電話番号、住所、印影  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
83 市長部局 住宅・建築課 建築営繕係  F002900  建築確認受付台帳  建築確認申請の管理  氏名、電話番号、住所  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
84 市長部局 福祉事務所 障害福祉係  F003130  身体障害者手帳管理ファイル  身体障害者手帳の交付に係る事務  宛名番号、手帳番号、氏名、性別、電話番号、生年月日、住所、障害内容　  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
85 市長部局 福祉事務所 障害福祉係  F003150  自立支援医療（更生医療）管理ファイル  自立支援医療（更生医療）の認定に係る事務  宛名番号、受給者番号、氏名、性別、電話番号、生年月日、住所、世帯状況　、収入状況、障害内容、治療内容・・・  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
86 市長部局 水道課 総務係  F003210  使用者情報ファイル（水道料金システム）  使用者に関する情報（検針、料金、徴収含む）のデータベースで、これを基にして水道事業を行う。  整理番号、氏名、電話番号、住所、口座番号等、その他  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
87 市長部局 水道課 総務係  F003220  検針ファイル（水道料金システム）  検針準備事務、および検針結果に関する情報の作成を行う。  整理番号、氏名、住所、使用水量、水道料金、その他  含まない  電算処理ファイル 
88 市長部局 水道課 総務係  F003230  料金ファイル（水道料金システム）  検針結果を基に水道料金を調定し、料金徴収を行う。  整理番号、氏名、電話番号、住所、口座番号等、その他  含まない  電算処理ファイル 
89 市長部局 水道課 総務係  F003240  個別調定ファイル（公営企業会計システム）  給水申込の際の水道加入金の徴収を行う。  整理番号、氏名、住所等  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
90 市長部局 水道課 総務係  F003250  支払ファイル（公営企業会計システム）  重複払いや減免の際の料金等の還付を行う。  整理番号、氏名、住所、口座番号等  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
91 市長部局 水道課 工務係  F003260  管路管理システム  給水申込の把握、維持管理のため  整理番号、氏名、電話番号、住所、その他  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
92 市長部局 水道課 工務係  F003270  管路管理システム  水道管の維持管理のため  整理番号、氏名、電話番号、住所、その他  含まない  電算処理ファイル 
93 市長部局 会計課 会計係  F003280  債権者登録依頼  公金を支出するにあたり、債権者情報を登録するため  整理番号、氏名、電話番号、住所、口座番号等  含まない  電算処理ファイル 
94 市長部局 会計課 会計係  F003290  債権者登録  公金を支出するため  整理番号、氏名、電話番号、住所、口座番号等  含まない  電算処理ファイル 
95 教育委員会 学校教育課 各小中学校  F003500  校務支援システム、入学関係、指導要録、転出入関係、児童生徒異動、卒業証書授与台帳、卒業関係、就学時健診、諸証明  学籍の管理、指導等の記録  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、学業・学歴、成績・評価、運動能力、健康状態、傷病歴、障害、親・・・  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
96 教育委員会 学校教育課 各小中学校  F003510  集金台帳口座振替依頼書  給食食数管理、集金会計管理  氏名、口座番号、アレルギー  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル 
97 教育委員会 学校教育課 各小中学校  F003530  日本スポーツ振興センター加入者書類  日本スポーツ振興センターへの加入･災害給付金の請求手続き等の事務を行う （事故の概要・けがの程度）  氏名、性別  含まない  電算処理ファイル 
98 教育委員会 学校教育課 各小中学校  F003540  生徒指導関係  生徒指導のため  氏名  含まない  電算処理ファイル 
99 教育委員会 生涯学習課 生涯学習係  F003620  利用登録申請書  貸出業務ならびに書類送付および問合わせ  氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、勤務先又は学校名  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
100 教育委員会 子ども・子育て支援課 子ども支援係  F003810  入所関係  入所児童の状況を管理し、適切な利用調整を行うため。  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、職業・職歴、所得・収入、口座番号等  含まない  電算処理ファイル 
101 教育委員会 子ども・子育て支援課 子ども支援係  F003990  子育て医療  受給者管理のため  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、職業・  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
102 農業委員会事務局 農業委員会事務局 農業委員会事務局  F004430  ３条申請書綴４・５条申請書綴  管理・記録  整理番号、氏名、電話番号、生年月日等、住所、職業・職歴、年齢、土地の所在等  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
103 農業委員会事務局 農業委員会事務局 農業委員会事務局  F004450  農地台帳システム農業委員会サポートシステム  農地関係データを全国的に管理・運営  整理番号、氏名、性別、生年月日等、住所、農地、経営面積  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
104 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局  F004500  選挙人名簿抄本（紙・ＰＤＦ）  選挙人の範囲の確定  氏名、性別、生年月日等、住所、選挙区  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル 
105 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局  F004510  選挙人名簿閲覧表（紙・ＰＤＦ）  選挙人名簿の抄本の閲覧のため  氏名、性別、生年月日等、住所、選挙区  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル